Erfolgreiches 360°-Marketing und Digitalisierung für Clubs, Festivals & Events – mit eigener App, Website und In-House-KI, ohne komplexe Tools oder Streuverluste.
Steigere in wenigen Monaten deine Chancen auf ausverkaufte Events in der jungen Zielgruppe und stärke die Kundenbindung durch smarte Digitalisierung.
Events Kommende vier Wochen
Enterprise-Grade-Infrastruktur auf Basis von Amazon Web Services (AWS) – gehostet in Frankfurt (eu-central-1), DSGVO-konform und für Clubs gebaut, die heute starten wollen, nicht erst in Wochen.
Guestastic läuft auf der Technologie von Amazon Web Services (AWS) – skaliert automatisch mit deinem Eventkalender, bleibt bei Spitzenlast stabil und erfüllt Ansprüche, die über Standard-Hosting hinausgehen.
Alle Daten werden in Frankfurt (eu-central-1) verarbeitet und gespeichert – vollständig in der EU, DSGVO-konform und ohne unsichere Datenflüsse in Drittländer. Sichere Datenhaltung für Gäste, Tickets und CRM.
Website, Ticketshop und native iOS- & Android-Apps werden von uns eingerichtet, konfiguriert und aktiviert – in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kein monatelanges IT-Projekt, sondern ein einsatzbereites System ab Tag eins.
Verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Backups, rollenbasierter Zugang und professioneller Betrieb – technisch auf dem Niveau großer Plattformen, aber speziell für die Event- und Clubbranche optimiert.
Mit Guestastic schaffst du eine eigene digitale Plattform für deinen Club oder dein Event – ideal für Planung, automatisiertes Management und zielgerichtetes Marketing.
Das Highlight: Du erreichst deine junge Zielgruppe direkt über App und Website, baust Stammgäste auf und behältst alle wichtigen Kennzahlen im Dashboard – ohne Abhängigkeit von teuren Drittanbieter-Tickets oder veralteten Webauftritten.
Beratung jetzt buchenJe besser du deine Gäste kennst, desto erfolgreicher werden deine Events.
CRM, Push-Nachrichten und Membercard – Marketing, das deine junge Zielgruppe wirklich anspricht.
Gewinnspiele, Gutscheine und Gamification verwandeln Besucher in Stammgäste.
Ticketing, Reservierungen, U-18-Formulare und Eventmanagement – ohne manuelle Koordination.
Was Clubs von digitalen Lösungen erwarten – Guestastic liefert:
Marketing-Revitalisierung und verbesserte Kundenbindung auf Club-Niveau.
Vereinfachte Betriebsabläufe und professionelles Marketing aus einer Hand.
Fokus auf Künstlerbuchung und Produktion – Guestastic übernimmt Digital & Gäste.
Regulärer Betrieb plus Events – digital skalierbar und planbar.
Die All-in-One-Lösung für effizientes Clubmanagement und Marketing.
Echte App-Screens aus unserem Figma Design System – modern, markenkonform und für Clubs optimiert.
Zukunft Guestastic Backend
Guestastic steuert Club-Daten künftig per KI – ohne Menüs und Formulare. Du beschreibst, was passieren soll; das System legt Events an, Tickets, Reservierungen und Marketing – in Sekunden.
Plane das nächste Event: House Night am 15. März, Einlass 22 Uhr, 800 Gäste, Ticket 12€, Push an Stammgäste.
Alles klar – hier ist dein Plan für die House Night:
Sag Bescheid, wenn ich Flyer, Gästeliste oder DJ-Slot anpassen soll.
Statt durch Admin-Menüs zu klicken, arbeitest du mit natürlicher Sprache – wie mit einem erfahrenen Event-Manager im Team.
Datenschutz KI
Im Club- und Festivalgeschäft zählen Tempo und Datenschutz gleichermaßen: Gästedaten, Teilnehmerlisten und Zahlungsinformationen brauchen besondere Sorgfalt – gleichzeitig müssen Marketing, Ticketing und Partnerkommunikation effizient laufen. Guestastic verbindet beides.
Herausforderung
Viele Events pro Monat brauchen schnelle Social-Media-Texte, Werbecopy und Newsletter – ohne Qualitätsverlust und ohne Datenrisiko.
Ticketing bedeutet personenbezogene Daten: Namen, E-Mail-Adressen, Zahlungsinformationen. US-basierte KI-Tools mit unsicheren Datenflüssen sind keine Option.
Die Betreuung zahlreicher Clubs, Locations und Promoter erfordert professionelle, individuelle Kommunikation in hoher Frequenz.
Lösung mit Guestastic KI
Event-Beschreibungen, Social-Media-Posts und Werbetexte für viele Veranstaltungen – datenschutzkonform im Guestastic-Ökosystem.
Anschreiben, Nachfassaktionen und individuelle Mailings für Locations und Partner – ohne sensible Gästedaten in externe KI-Dienste zu exportieren.
Unterstützung bei Shop-Texten, Feature-Beschreibungen und internen Briefings – auf Basis eurer bereits im System liegenden Daten.
Vorlagen für interne Abläufe, Promoter-Briefings und Schulungsunterlagen – mit rollenbasiertem Zugang für euer Team.
Auch im Event-Business zählt Datenschutz. Im Demo-Call zeigen wir, wie Guestastic KI-Workflows und DSGVO-Anforderungen zusammenbringt.
KI & DSGVO im Demo besprechenStarte ohne Risiko und ohne hohe Anfangsinvestitionen. Unsere Lösung bietet dir alles – von der professionellen Web-Plattform bis zur individuell gebrandeten Club-App. Die Einrichtung ist bei allen Plänen kostenlos. Du entscheidest lediglich, welche Laufzeit am besten zu deinen Anforderungen passt.
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Feature
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Starter
Web-Plattform
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Meist gewählt
Professional
iOS & Android App
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Enterprise
Keine Plattformgebühr
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| Setup | 0 € | 0 € | 0 € |
| Monatsgebühr | 0 € / Monat | 499 € / Monat 329 € / Monat 279 € / Monat | 799 € / Monat 599 € / Monat 499 € / Monat |
| Plattformgebühr | 15 % auf Online-Verkäufe 10 % auf Online-Verkäufe 5 % auf Online-Verkäufe Tickets, Loungebuchungen, Merchandising, Food & Beverages | 15 % auf Online-Verkäufe 10 % auf Online-Verkäufe 5 % auf Online-Verkäufe Tickets, Loungebuchungen, Merchandising, Food & Beverages | 0 % auf Online-Verkäufe 0 % auf Online-Verkäufe 0 % auf Online-Verkäufe Tickets, Loungebuchungen, Merchandising, Food & Beverages |
| Mindestumsatz | 199 € / Monat 99 € / Monat 49 € / Monat | kein Mindestumsatz | kein Mindestumsatz |
| Website inkl. Domainregistrierung falls gewünscht | |||
| Ticketshop | |||
| Tisch- / Loungereservierungen | |||
| Gästelisten / Reports / Charts / Exports | |||
| Apple/Android Scanner-App | |||
| Voucher / Promotions / Rabatte | |||
| Merchandise-Shop | |||
| Memberclub, Punkte, Check-in | |||
| Newsletter | |||
| Branded Club App im Apple App Store | |||
| Branded Club App im Google Play Store | |||
| Push Notifications | |||
| Marketing Automation | |||
| Anzahl Kunden / Member | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Anzahl Push / Newsletter | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Perfekt für |
Neue Clubs Clubs die testen möchten Kleine Veranstalter |
Etablierte Clubs Regelmäßige Veranstaltungen Fokus auf Kundenbindung |
Clubs mit großen Ticketvolumen Regelmäßige Veranstaltungen, Konzerte, Festivals |
| Angebot anfragen | Angebot anfragen | Angebot anfragen |
Plattformgebühr wird transparent auf den Shoppreis aufgeschlagen. Bei Starter gilt der Mindestumsatz nur bei geringem Online-Umsatz.
Monatspreise und Plattformgebühren gelten bei 12 Monaten Laufzeit. Gebühr wird transparent auf den Shoppreis aufgeschlagen.
Professional- und Enterprise-Monatspreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Wir kennen die Eventbranche: von Großraumdiskotheken bis zu intimen Locations. Guestastic vereint Betriebsdigitalisierung, zielgerichtetes Marketing und Kundenbindung in einem intuitiven Tool – mit gezieltem Ad-Targeting, dynamischem Social-Media-Content und unverwechselbarem Branding für deinen Auftritt.
Alle Pläne starten mit 0 € Setup. Die monatliche Lizenzgebühr richtet sich nach deinem Plan und der gewählten Laufzeit – z. B. Professional ab 279 €/Monat (24 Monate) oder Enterprise ab 499 €/Monat (24 Monate), jeweils zzgl. MwSt. Enterprise beinhaltet 0 % Plattformgebühr ohne Mindestumsatz. Im unverbindlichen Demo-Call erhältst du dein persönliches Angebot.
Für alle Clubs, Festivals und Veranstalter, die Eventmanagement, Marketing und Gästemanagement digital und professionell abbilden wollen.
Ein Experte zeigt dir, wie du Club-Management und Marketing mit Guestastic umsetzt – inklusive Beispiel für deine Website und App. Alle Fragen werden beantwortet.
Unsere Kunden sind professionelle Betreiber, die für ihre Besucher die Extrameile gehen – ohne faule Kompromisse bei Tools oder Service.
Nein – wegen umfangreichem Onboarding und Premium-Betreuung lernst du Guestastic im Demo-Call anhand realer Beispiele kennen.
Nein. Eine Nutzung ohne Mindestlaufzeit ist möglich. Für längere Vertragslaufzeiten bieten wir vergünstigte Konditionen an.
Sieh in einer kostenlosen Live-Demo, wie Guestastic für deinen Club funktioniert – und wie deine eigene App und Website aussehen können.
Jetzt Demo-Call sichernOder schreib uns: info@guestastic.com